Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Vereinigung der ehemaligen Landsknechte e. V.
Sankt-Gebhard-Straße 16
78467 Konstanz
vertreten durch den Vorstand: Maximilian Deifel (1. Vorsitzender), Fabian Immler (2. Vorsitzender)
E-Mail: vorstand@landsknechte.org

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unseren Verein gesetzlich nicht vorgeschrieben (§ 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Beantwortung Ihrer Anfragen und zur Erfüllung unserer Vereinszwecke erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags bzw. des Mitgliedschaftsverhältnisses oder vorvertragliche Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Pflichten,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen unseres Vereins, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.

Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf erfolgt nach § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) nur mit Ihrer Einwilligung oder, soweit dies für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, ohne Einwilligung.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Alfahosting GmbH
Ankerstraße 3b
06108 Halle (Saale)
Deutschland

Die Server befinden sich in Deutschland. Mit Alfahosting besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO [BITTE PRÜFEN: AV-Vertrag im Alfahosting-Kundenbereich abschließen, falls noch nicht geschehen]. Alfahosting verarbeitet die Daten nur nach unserer Weisung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode,
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite),
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem.

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden vom Hoster nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Treten beim Laden der Seite technische Skriptfehler auf, kann eine Fehlermeldung (Fehlertext, betroffene Datei, Zeilennummer) an unseren eigenen Server übertragen werden, damit wir Fehler beheben können. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt dabei nicht.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Bei aktiver Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Complianz)

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Wir setzen derzeit ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, insbesondere:

• ein Cookie, in dem Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis gespeichert wird,
• Sitzungs- und Anmelde-Cookies von WordPress, wenn Sie sich im Mitgliederbereich anmelden (bei Auswahl von „Angemeldet bleiben“ bis zu 14 Tage, sonst bis zum Schließen des Browsers).

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Analyse- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein. Sollten wir künftig solche Dienste nutzen, geschieht dies nur nach Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Zur Verwaltung von Einwilligungen nutzen wir das WordPress-Plugin Complianz (Complianz B.V., Niederlande). Das Plugin läuft auf unserem eigenen Server; beim Besuch der Website werden dabei keine Daten an den Hersteller übermittelt. Ihre Auswahl wird in Cookies mit dem Präfix „cmplz_“ auf Ihrem Endgerät gespeichert (z. B. cmplz_banner-status, cmplz_consented_services, cmplz_policy_id sowie je ein Cookie pro Kategorie). Diese Cookies bleiben 365 Tage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweis der Einwilligung) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Ihre Einstellungen können Sie jederzeit über die Schaltfläche „Zustimmung verwalten“ unten auf jeder Seite ändern oder widerrufen. Details zu den einzelnen Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Sie können Ihren Browser außerdem so einstellen, dass Cookies nur im Einzelfall erlaubt, generell ausgeschlossen oder beim Schließen automatisch gelöscht werden. Dann sind einzelne Funktionen der Website (z. B. der Mitgliederbereich) gegebenenfalls nicht nutzbar.

7. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie Zeitpunkt der Übermittlung), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Daten aus dem Kontaktformular werden per E-Mail an den Vorstand (vorstand@landsknechte.org) weitergeleitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder einer Vereinsveranstaltung zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Daten löschen wir, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Bitte nutzen Sie die auf der Website genannten Funktions-E-Mail-Adressen (z. B. vorstand@, schriftfuehrer@, kassierer@landsknechte.org). Die E-Mails werden über den E-Mail-Dienst unseres Hosters Alfahosting verarbeitet [BITTE PRÜFEN – falls die Postfächer anderswo liegen oder weitergeleitet werden, z. B. an private Gmail-Adressen, Anbieter ergänzen].

8. Mitgliederbereich und Registrierung

Ehemalige Landsknechte können sich auf unserer Website für einen geschützten Mitgliederbereich registrieren (WordPress-Plugin „WP-Members“, läuft auf unserem eigenen Server). Dabei verarbeiten wir:

• Pflichtangaben: Benutzername, Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Landsknecht-Jahrgang, ehemalige Schule, Position und Farbe im Trupp,
• freiwillige Angaben: Universität/Hochschule, Firma, Beruf,
• Passwort (verschlüsselt gespeichert), Datum der Registrierung und Anmeldungen.

Die Angaben dienen dazu, die Zugehörigkeit zu den ehemaligen Landsknechten zu prüfen, Ihnen Zugang zum Mitgliederbereich zu geben und die Vernetzung der Mitglieder untereinander zu ermöglichen. Die Registrierung wird vom Vorstand geprüft; anschließend erhalten Sie Ihre Zugangsdaten per E-Mail. Angemeldete Mitglieder können in der Mitgliederliste die dort angezeigten Angaben anderer Mitglieder einsehen [BITTE PRÜFEN: welche Felder in der Mitgliederliste sichtbar sind – hier konkret aufzählen].

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsverhältnis bzw. Mitgliedschaft). Für die Anzeige Ihrer Angaben gegenüber anderen Mitgliedern und für freiwillige Angaben ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Ihr Konto und die zugehörigen Daten löschen wir, wenn Sie dies verlangen oder Ihre Mitgliedschaft endet, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Mitgliedschaft im Verein

Wenn Sie über die Beitrittserklärung Mitglied werden, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten zur Verwaltung der Mitgliedschaft, zum Beitragseinzug und zur Einladung zu Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen (z. B. Beitragsbuchungen) bewahren wir für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Ergänzend gilt § 13 unserer Satzung.

10. Veröffentlichung von Namen und Fotos

Auf unserer Website veröffentlichen wir im Rahmen der Vereins- und Traditionspflege Namen und Funktionen von Vorstandsmitgliedern, Namen der jeweiligen Landsknecht-Jahrgänge und Schützenkönige sowie Fotos von Vereinsveranstaltungen und vom Rutenfest.

Rechtsgrundlage ist für Vorstandsmitglieder und Funktionsträger unser berechtigtes Interesse an der Darstellung des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), im Übrigen die Einwilligung der betroffenen Personen bzw. bei Minderjährigen der Erziehungsberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei Fotos von öffentlichen Veranstaltungen kann zudem unser berechtigtes Interesse an der Berichterstattung über das Vereinsleben greifen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn Sie nicht (mehr) genannt oder abgebildet sein möchten, genügt eine kurze Nachricht an vorstand@landsknechte.org. Wir entfernen den Eintrag bzw. das Foto dann umgehend.

11. Schriftarten, Slider und Medien

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Open Sans, Playfair Display), Bilder, Audio- und Downloaddateien sowie der Bild-Slider (Slider Revolution) werden von unserem eigenen Server geladen. Dabei wird keine Verbindung zu Servern Dritter, insbesondere nicht zu Google, hergestellt.

12. Links zu sozialen Netzwerken und Teilen-Funktion

Auf unserer Website finden Sie Links zu unseren Auftritten bei Facebook und Instagram sowie unter Beiträgen Links zum Teilen (z. B. Facebook, X/Twitter, LinkedIn, WhatsApp, Telegram, E-Mail). Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebettete Plugins. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden daher keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Sie zur Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet; dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

13. Unsere Auftritte bei Facebook und Instagram

Wir unterhalten eine Facebook-Seite und ein Instagram-Profil. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Wenn Sie diese Auftritte besuchen, verarbeitet Meta Ihre Daten in eigener Verantwortung, u. a. zu Werbezwecken. Für die Erstellung von Seitenstatistiken („Insights“) sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Vereinbarung hierzu finden Sie unter facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen; Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Mitgliedern und Interessierten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Rechte können Sie am wirksamsten direkt bei Meta geltend machen. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Meta.

14. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an vorstand@landsknechte.org.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Verein zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026